Правила оформления документов
Ниже приведены общие правила оформления документов при зачислении в зарубежные университеты, колледжи и школы. Если выбранная Вами программа и учебное заведения имеют свои особые требования, то это будет отражено на странице с описанием стипендиальной программы. Если никаких специальных требований не предъявляется, то достаточно воспользоваться правилами, приведенными ниже.
-
Application Form / Регистрационная форма
Форму необходимо заполнить печатными буквами. Пишите максимально понятно! Заполняйте все пункты, которые запрашиваются в форме!
Если абитуриент младше 18 лет, то может потребоваться дополнительная подпись одного из родителей (или опекуна).
Форма заполняется на английском языке.
-
Сертификат, подтверждающий уровень владения английским языком
Сертификаты TOEFLи IELTS действительны строго 2 года после даты сдачи экзамена!
Крайне редко учебные заведения признают и иные тесты при зачислении. В этом случае иной тест будет упомянут в числе вступительных требований в описании стипендиальной программы.
Отсканируйте лишь лицевую сторону Сертификата - с указанием имени и полученных баллов. -
Выписка оценок
(для школьников)Выписка оценок за 3-4 последних года обычно требуется в 2-х случаях.
Либо при зачислении в среднюю школу.
Либо при зачислении в вуз (на бакалавриат или подготовительную программу foundation) при подаче документов, когда абитуриент еще учится в последнем выпускном классе, и на руках нет Аттестата.
Запросить выписку оценок Вы можете у своего классного руководителя. Выписка дается на русском языке на фирменном бланке школы. Если у школе нет своего фирменного бланка, то сделаете простейшую сами в ВОРДе простейшую «шапку» с названием учебного заведения и его адресом как почтовым, так и электронным.
Выписка должна выглядеть, как таблица с итоговыми оценками за год (ы) обучения по предметам.
Выписка должна быть подписана директором школы или завучем. Помимо подписи, должна обязательно стоять печать и дата.
Выписку необходимо перевести и нотариально заверить.
При подаче документов необходимо отсканировать и прикрепить (ОДНИМ многостраничным файлом), как русский вариант, так и переведенный на английский с подписью и печатью нотариуса. -
Школьный Аттестат
Перевести и нотариально заверить необходимо как сам Аттестат, так и его Вкладыш с оценками.
При подаче документов необходимо отсканировать и прикрепить (ОДНИМ многостраничным файлом) как русский вариант, так и переведенный на английский язык с подписью и печатью нотариуса. -
Академическая справка
(для студентов)Для получения Академической справки студенту необходимо обратиться в деканат. Академическая справка – официальный документ на бланке вуза, который учебное заведение обязано выдавать своим студентам по требованию. Справка представляет собой выписку всех предметов, которые студент прошел и за которые получил оценки и зачеты.
Академическую справку необходимо перевести и нотариально заверить.
При подаче документов необходимо отсканировать и прикрепить (ОДНИМ многостраничным файлом) как русский вариант, так и переведенный с подписью и печатью нотариуса. -
Диплом
Перевести и нотариально заверить необходимо как сам Диплом, так и его Вкладыш с оценками.
При подаче документов необходимо отсканировать и прикрепить (ОДНИМ многостраничным файлом) как русский вариант, так и переведенный с подписью и печатью нотариуса. -
Характеристика от преподавателя
Характеристика должна быть написана на фирменном бланке учебного заведения с указанием названия учебного заведения и его адреса.
Обычный размер характеристики – 1,5-2,5 тысячи печатных знаков без пробелов. Характеристика должна быть напечатана, но должна стоять «живая» подпись и дата.
В Характеристике старайтесь избегать «обтекаемых фраз», не подкрепленных конкретикой. Текст должен содержать примеры, факты, конкретную информацию о способностях, делах и достижениях студента.
Характеристика обязательно должна содержать контактный имейл и телефон преподавателя.
При подаче документов необходимо отсканировать и прикрепить (ОДНИМ многостраничным файлом), как русский вариант, так и переведенный с подписью и печатью нотариуса. -
Essay / Motivation Letter / Мотивационное письмо
Мотивационное письмо предоставляется сразу на английском языке. Обычный объем от 2-х до 4-х тысяч печатных знаков. В письме необходимо немного написать о себе, своих интересах (в том числе академических), написать о том, почему Вы хотите учиться именно в этом учебном заведение на данной программе. И том, как полученные знания Вам могут пригодиться в будущем – то есть, необходимо описать и Ваше видение своего будущего после окончания учебного заведения. Уделите вниманию не только Вашим академическим способностям, но и… социальным. Какую пользу окружающим, обществу Вы приносите или приносили в прошлом, работая над тем или иным проектом, работая, возможно, как волонтер. Преподнесите себя с выигрышной стороны, но избегайте самолюбования.
ИНОГДА, помимо обычного мотивационного письма, у претендентов на стипендию запрашивают второе мотивационное письмо. В таком случае это требование будет указано в описании стипендиальной программы дополнительно. Во втором Письме нужно будет ЛИБО объяснить, почему Вы считаете себя достойным получения стипендии, в чем Ваши преимущества, ЛИБО Вам будет предложено написать эссе на какую-то определенную тему. Повторимся, что второе Письмо далеко не всегда является дополнительным требованием, так что предоставляйте его только в тех случаях, когда оно находится в списке с описанием стипендиальной программы.
-
CV / Резюме
CV предоставляется сразу на иностранном языке (языке будущего обучения). Постарайтесь уместить информацию на одной (максимум 2-х) страницах.
-
Характеристика от работодателя
Характеристика должна быть написана на фирменном бланке предприятия/фирмы/учреждения с указанием названия и адреса.
Обычный размер характеристики – 1,5-2,5 тысячи печатных знаков без пробелов. Характеристика должна быть напечатана, но должна стоять «живая» подпись и дата.
В Характеристике старайтесь избегать «обтекаемых фраз», не подкрепленных конкретикой. Текст должен содержать примеры, факты, конкретную информацию о способностях, делах и Ваших достижениях, как сотрудника этой компании.
Характеристика обязательно должна содержать контактный имейл и телефон лица, дающего характеристику.
При подаче документов отсканировать и прикрепить необходимо (одним многостраничным файлом), как русский вариант, так и переведенный с подписью и печатью нотариуса. -
Портфолио
У каждого учебного заведения свои требования к портфолио.
Поэтому, если выбранное Вами учебное заведение требует при зачислении портфолио, то предъявляемые требования будут указаны на странице с описанием стипендиальной программы. -
Банковская справка
Некоторые страны (например, США), к сожалению, требуют предъявлять банковскую справку не только в момент подачи документов на визу, но и в процессе зачисления в учебное заведение. Это делается для того, чтобы учебное заведение сразу/заранее было уверено в том, что студент (или его родители, как спонсоры) обладают необходимыми средствами для обучения и проживания. Конкретная сумма, которую необходимо указывать на счету, зависит от учебного заведения и программы. Обычно эта сумма должна покрывать ВСЕ расходы на ОДИН год обучения и проживания с питанием.
Банковская справка выдается банком только на фирменном бланке с печатью. Справка может быть выдана сразу на иностранном языке (некоторые банки имеют такую практику). Если справка выдается на русском языке, то её необходимо перевести и нотариально заверить.
При подаче документов необходимо отсканировать и прикрепить (ОДНИМ многостраничным файлом) как русский вариант, так и переведенный с подписью и печатью нотариуса.
Важно: подайте пакет документов на зачисление не позднее, чем через месяц после того, как Вы (или Ваши родители, спонсоры) взяли банковскую справку, иначе банковская справка будет считаться «устаревшей».